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PRESTATAIRE DE SERVICES · LEÇON 1 SUR 2
Incident ou urgence, et qui appeler
Sylvie essaie de se lever seule à Montreal Nord, sa main glisse de la marchette, et elle tombe lourdement sur le plancher de la cuisine. Elle est consciente. Elle vous demande de n'appeler personne. Les trente prochaines secondes comptent.
Cette leçon porte sur le moment où une visite cesse d'être routinière. Quelque chose s'est passé. Sylvie est tombée, ou Mr Khalil a pris ses pilules deux fois par erreur, ou une enveloppe d'argent pliée a disparu de la table d'appoint. Vous devez décider, rapidement, deux choses : quel type d'événement est-ce, et qui appelez-vous en premier.
Incident ou urgence
Le premier appel que vous faites dépend de celui que vous regardez. Ce ne sont pas la même chose.
Un incident
Un incident, c'est quelque chose qui a mal tourné mais la vie n'est pas en danger dans la prochaine minute. La personne est consciente, respire et est orientée. Le tort, s'il y en a un, est quelque chose que vous pouvez décrire mais qui n'exige pas une ambulance tout de suite.
- Une chute où la personne est alerte et n'a pas de douleur sévère.
- Une erreur de médication (une dose manquée, une double dose) où la personne n'a pas de symptômes.
- Un objet manquant, ou une dispute vive avec un proche aidant pendant la visite.
- Des dommages matériels, une tasse cassée, un petit feu de cuisine que vous avez éteint.
Une urgence
Une urgence, c'est quand la vie est en danger dans la prochaine minute. La personne a besoin d'une aide qui n'est pas entre vos mains.
- Perte de conscience, même brève.
- Douleur thoracique, difficulté soudaine à respirer, signes d'un AVC (visage tombant, élocution brouillée, faiblesse d'un côté).
- Une chute sévère : impact à la tête, fracture soupçonnée, saignement sévère, la personne ne peut pas être déplacée.
- Une menace immédiate à la sécurité, y compris un feu que vous ne pouvez pas éteindre, ou une personne en crise dans la maison.
Si la vie est en danger, votre premier appel est au 911. Pas le défenseur. Pas l'administrateur. Pas la famille. Appelez le 911 en premier. Ensuite, lancez le flux SOS depuis votre application prestataire pour que l'équipe de sécurité d'iCaria soit alertée en même temps. Avertissez la famille après que les secours soient déjà en route.
Trois voies d'appel, une décision
Une fois que vous savez quel type d'événement vous avez, la voie d'appel est courte. Utilisez la bonne du premier coup et vous épargnez à la famille quinze minutes de confusion au pire moment de leur semaine.
Le défenseur, pour les préoccupations de soins
Le défenseur est le coordonnateur de la famille et votre première ligne de soutien pour tout ce qui touche aux soins. Appelez votre défenseur quand :
- Un incident s'est produit pendant votre visite et la famille doit être mise au courant calmement.
- Vous avez une inquiétude au sujet de la personne âgée que la famille ne voit peut-être pas encore (changement d'humeur, perte de poids, le domicile commence à sembler peu sûr avec le niveau actuel de soutien).
- Vous et la famille n'êtes pas d'accord sur quelque chose pendant la visite et vous voulez une troisième voix dans la pièce.
L'administrateur, pour les préoccupations de plateforme
L'administrateur, c'est le personnel interne d'iCaria. Il s'occupe de la plateforme, du paiement, de la politique. Appelez l'administrateur quand :
- L'application ne vous laisse pas appuyer sur « terminé » sur un rendez-vous.
- Un paiement n'est pas arrivé ou est arrivé pour le mauvais montant.
- Vous avez une question sur une règle de la plateforme, un 1099, un formulaire fiscal, ou votre profil de prestataire.
Les services d'urgence, pour les événements qui menacent la vie
Le 911 au Canada et aux États-Unis. Vous les appelez en premier, avant qui que ce soit d'autre, quand la vie est en danger dans la prochaine minute. Le bouton SOS dans votre application prestataire envoie une alerte parallèle à l'équipe de sécurité d'iCaria. SOS n'est pas un remplacement du 911. C'est une façon de mettre iCaria en ligne en même temps que l'ambulance est en route.
La sauvegarde a sa propre voie. Si ce que vous avez vu correspond à la sauvegarde (signes de tort, négligence ou abus), suivez le module Sauvegarde au lieu de celui-ci. Le défenseur reste votre premier appel, mais le formulaire de signalement et l'échéancier sont différents. En cas de doute, nommez ce que vous avez vu à votre défenseur et laissez-le vous orienter vers la bonne voie.
La note d'incident, écrite aujourd'hui
Un incident n'est pas fermé tant que la note n'est pas écrite. La note est courte, simple, et écrite le jour même, avant de quitter l'écran du rendez-vous dans l'application. La mémoire s'efface plus vite que vous ne le pensez. Mercredi matin, l'ecchymose sur le poignet de Sylvie est plus difficile à se rappeler que mardi soir.
Écrivez la note dans le champ des notes de visite sur le rendez-vous terminé. Étiquetez le type de problème pour que le défenseur soit notifié. Trois courts paragraphes suffisent :
- Ce qui s'est passé. Sylvie s'est levée seule de la chaise, sa main droite a glissé de la poignée de la marchette, elle est tombée sur sa hanche droite sur le linoléum de la cuisine vers 10h45. Elle n'a pas perdu conscience. Elle était alerte et orientée.
- Ce que vous avez fait. Vous êtes resté avec elle, avez vérifié la douleur sévère, l'avez aidée à s'asseoir droite contre l'armoire. Vous avez appelé sa défenseure Naima. Vous êtes resté pour le reste de l'heure réservée et avez fait du thé. Vous n'avez pas appelé le 911 parce qu'elle était alerte, a refusé, et ses signes vitaux semblaient stables.
- Ce que vous avez signalé. Le frein droit de la marchette est lâche. Le tapis de la cuisine près de l'entrée glisse. Le défenseur devrait faire un suivi avec la famille cette semaine.
Trois courts paragraphes. Langage simple. Écrit le jour même. C'est ça, la note. Le défenseur et l'administrateur la lisent tous les deux. La famille en voit un résumé dans son portail. Marcus au bureau peut sortir la note en cinq secondes si une question survient le mois prochain.
Points clés à retenir pour la Leçon 1
- Si la vie est en danger dans la prochaine minute, appelez le 911 en premier. Appuyez sur SOS dans l'application prestataire pour que l'équipe de sécurité d'iCaria soit alertée en même temps.
- Pour les préoccupations de soins et les incidents, appelez votre défenseur. Pour les questions de plateforme, de paiement ou de politique, appelez l'administrateur.
- Un incident, c'est alerte, respire, orienté. Une urgence, c'est perte de conscience, douleur thoracique, signes d'AVC, blessure sévère, ou une menace immédiate.
- Écrivez la note d'incident le jour même, dans le champ des notes de visite, avant de quitter l'écran du rendez-vous. Trois courts paragraphes : ce qui s'est passé, ce que vous avez fait, ce que vous avez signalé.
- Si ce que vous avez vu correspond à la sauvegarde, suivez la voie du module Sauvegarde, pas celle-ci.
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