Una ponente sonríe y habla a su portátil en la mesa de la cocina mientras prepara una charla comunitaria

Guía para ponentes

Comparta lo que sabe. Sea la persona de confianza.

Hablar en un evento comunitario es una conversación amena y guiada sobre un tema que usted conoce bien, seguida de las preguntas de personas que de verdad quieren la respuesta.

Qué significa ser ponente

Usted es el experto de la sesión. Un moderador le entrevista sobre su tema y luego le trae las preguntas del público. No necesita dar una clase ni ser orador profesional: los padres y las personas con experiencia vivida son tan bienvenidos como los médicos, los abogados y los empresarios.

Una conversación, no una clase
Un moderador que le guía en todo momento
Un público que eligió su tema
Sin pagos en ninguna dirección

Por qué hablar

Ser reconocido como experto

La gente recuerda a quien explicó las cosas con claridad y amabilidad. Esa confianza vale más que cualquier anuncio.

Ayudar a su comunidad

Media hora clara puede ahorrarle a una familia semanas de confusión sobre un formulario, una ayuda o una decisión.

Llegar a quien escucha

Todos en su sesión eligieron su tema. Llegan con preguntas reales y se quedan por las respuestas.

Su nombre, a su manera

Su tarjeta de ponente muestra su foto, su cargo y un enlace, tomados de su perfil de iCaria, para que la gente le encuentre después.

Cómo es una sesión

La mayoría de las sesiones siguen la misma forma sencilla. La página del evento indica el horario exacto de la suya.

1
Un minuto aproximadamente
La bienvenida
Su moderador da la bienvenida a todos y le presenta en dos o tres frases.
2
Unos 20 minutos
La conversación
Su moderador hace las preguntas que acordaron juntos. Algunas diapositivas son bienvenidas, pero nunca obligatorias.
3
De 5 a 10 minutos
Preguntas del público
La gente escribe preguntas en el chat durante su charla. Su moderador elige las más útiles y se las lee.
4
El último minuto
Una cosa para hacer esta semana
Usted cierra con un paso práctico que la gente pueda dar esta semana. Es lo que más recuerdan.

Prepárese en tres pasos

Antes del día

Elija un público y una idea clave: ¿para quién es, y qué deberían hacer después?
Actualice su perfil de iCaria: una foto clara, su cargo y un enlace. Esa es su tarjeta de ponente.
Tenga una llamada de 15 minutos con su moderador para acordar las preguntas y el orden.
Si usa diapositivas, que sean pocas, con letra grande y ejemplos reales. Sin precios ni formularios de inscripción.
Prepare un recurso útil para mencionar, como una lista de comprobación o un sitio público de confianza.

El día del evento

Conéctese 15 minutos antes con el enlace de Mis eventos, desde un portátil si es posible.
Siéntese frente a una ventana o una lámpara, en una habitación tranquila, con el teléfono en silencio.
Tenga agua a mano y su idea clave escrita en una tarjeta delante de usted.
Hable despacio. Muchas personas escuchan en su segundo idioma.

Después

Las presentaciones solo ocurren cuando un asistente pide una, a través de iCaria.
Si su sesión se grabó, puede compartirla con su propia comunidad.
Lea los comentarios y díganos qué haría mejor la próxima.

Un ponente escucha con atención una pregunta del público durante una charla en línea

Responder bien a las preguntas

Las preguntas suelen ser la parte más valiosa de la sesión. Algunos hábitos las hacen brillar.

1Escuche la pregunta completa antes de responder y repítala en pocas palabras.
2Responda en uno o dos minutos y luego deténgase. Las respuestas breves dejan espacio a más personas.
3"Depende" es una respuesta honesta. Diga de qué depende y qué hacer en cada caso.
4Nunca diagnostique ni dé consejos legales o financieros personales. Dé orientación general y sugiera consultar a su propio profesional.
5"No lo sé, pero aquí puede averiguarlo" genera más confianza que una suposición.

Buenas prácticas

Haga

Enseñe el tema con historias y ejemplos reales
Deje que su conocimiento muestre que es el experto
Recomiende recursos gratuitos y de confianza
Use palabras sencillas y explique la jerga
Invite a su propia comunidad con su enlace del evento

Evite

Precios, descuentos, códigos promocionales o formularios de inscripción
"Llame a mi oficina" o mostrar su tarjeta de presentación en pantalla
Compararse con la competencia
Temas políticos, religiosos o que dividen
Recoger los datos de contacto de los asistentes

El experto, no el anuncio

La gente nota la diferencia entre alguien que enseña y alguien que vende. Enseñe con generosidad y deje que su nombre, su cargo y su enlace en la tarjeta de ponente hagan el resto. Las familias que le necesitan le encontrarán, y ya confiarán en usted.

Preguntas de los ponentes

¿Tengo que ser orador profesional?

No. El moderador guía la conversación, así que se siente como una charla con un anfitrión amable. Lo que importa es que conozca el tema y le importen las personas que escuchan.

¿Puedo mencionar mi negocio?

Su tarjeta de ponente ya muestra su cargo y un enlace, y su moderador le presenta. Durante la charla, enseñe el tema y no sus servicios: sin precios, ofertas ni formularios de inscripción.

¿Necesito diapositivas?

No. Unas pocas diapositivas sencillas ayudan con pasos o ejemplos, pero muchas de las mejores sesiones son simplemente una buena conversación.

¿En qué idioma hablo?

Usted elige el idioma de su charla al postularse. Hable despacio y explique las palabras técnicas, sea cual sea el idioma.

¿Y si nadie hace preguntas?

Su moderador siempre tiene algunas preguntas de reserva, acordadas con usted en la llamada de preparación.

¿Y si alguien pregunta por su propia situación médica o legal?

Dé información general que ayude a todos y sugiera que hable con su propio médico, abogado o asesor. Su moderador puede ayudar a reconducir la conversación.

¿Me pagan, o pago yo?

Ni lo uno ni lo otro. Hablar es voluntario y gratuito, y no hay pagos en ninguna dirección.

¿Se graba mi sesión?

Depende del evento. La página del evento y su correo de confirmación se lo indicarán. Si se graba, puede compartir la grabación con su propia comunidad.